Privacy statement

PRIVACYSTATEMENT Althuizen Coaching & Advies

Althuizen Coaching & Advies, gevestigd te Haarlem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34377783, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Althuizen Coaching & Advies met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg). 

1.      Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Althuizen Coaching & Adviespersoonsgegevens verwerkt: 

a.      (potentiële) patiënten;

b.      bezoekers aan de praktijk van Althuizen Coaching & Advies;

c.       bezoekers van helenalthuizen.nl;

d.      deelnemers aan bijeenkomsten van Althuizen Coaching & Advies;

e.      alle overige personen die met Althuizen Coaching & Advies contact opnemen of van wie Althuizen Coaching & Adviespersoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2.      Verwerking van persoonsgegevens

Althuizen Coaching & Advies verwerkt persoonsgegevens die:

a.      een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;

b.      met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;

c.       door de betrokkene zijn verstrekt via therapieland.nl voor het gebruiken van e-Health programma’s;

3.      Doeleinden verwerking 

Althuizen Coaching & Advies verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a.      het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;

b.      het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

c.       het aanbieden van e-Health programma’s via therapieland.nl;

d.      het onderzoeken van de tevredenheid van de patiënten en de effectiviteit van de geboden behandelingen via qualiview.nl.

4.      Rechtsgrond

Althuizen Coaching & Advies verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

a.   toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;

b.   uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;

c.   een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;

d.   een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5.         Verwerkers

Althuizen Coaching & Advies kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Althuizen Coaching & Advies persoonsgegevens verwerken. Althuizen Coaching & Advies sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt. 

6.         Persoonsgegevens delen met derden

Althuizen Coaching & Advies deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Althuizen Coaching & Advies deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld. 

7.         Doorgifte buiten de EER 

Althuizen Coaching & Advies geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Althuizen Coaching & Advies ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg). 

8.         Bewaren van gegevens

Althuizen Coaching & Advies bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Althuizen Coaching & Advies hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

a.      medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst; 

b.      (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens; 

c.       gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht; 

9.         Wijzigingen privacystatement

Althuizen Coaching & Advies kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Althuizen Coaching & Advies gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10.      Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht Althuizen Coaching & Advies te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Althuizen Coaching & Advies door een e-mailbericht te sturen naar info@helenalthuizen.nl.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Althuizen Coaching & Advies persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Althuizen Coaching & Advies door een e-mailbericht te sturen naar info@helenalthuizen.nl. Een klacht tracht ik naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).